關(guān)于SA8000認證規則變化的公告

尊敬的社會(huì )責任管理體系獲證客戶(hù)及申請客戶(hù)：

社會(huì )責任國際組織（簡(jiǎn)稱(chēng)SAAS）于2019年6月30日發(fā)布了Procedure 200 V4.1《SA8000認證機構要求》，其主要的變化是針對于SA8000監督審核政策進(jìn)行調整，同時(shí)對認證機構認證流程管理進(jìn)行了部分修訂，主要變化及修訂內容如下：

1.調整背景

根據SA8000:2014認證標準以及《SA8000認證機構要求》規則，單場(chǎng)所認證監督審核時(shí)間多為一人日，容易造成審核的有效性不足，尤其是當還要進(jìn)行社會(huì )指紋獨立評價(jià)時(shí)，其帶來(lái)如減少審核發(fā)現、不符合關(guān)閉的有效性及符合性等后果。

為解決這一問(wèn)題，SAAS決定對“單場(chǎng)所”認證類(lèi)型的SA8000認證客戶(hù)實(shí)施“年度監督方案”。

注：

“單場(chǎng)所”組織：指非Procedure 200 V4.1《SA8000認證機構要求》定義的多場(chǎng)所組織；

“多場(chǎng)所”組織：具有一個(gè)可識別的中心管理職能（中央辦公室或總部或中心辦公室），其負責組織活動(dòng)的策劃、控制和/或管理，并通過(guò)由辦公室、分支機構或場(chǎng)所組成的網(wǎng)絡(luò )實(shí)施活動(dòng)。多場(chǎng)所組織不必是一個(gè)唯一的法律實(shí)體，但是所有場(chǎng)所之間應通過(guò)法律或合同協(xié)議與中心辦公室進(jìn)行連接并處于共同的管理體系下。（多場(chǎng)所組織具有一個(gè)中心辦公室和兩個(gè)或兩個(gè)以上場(chǎng)所，這些場(chǎng)所從事相同的活動(dòng)且在同一個(gè)集中管理的體系下運行）

“年度監督方案”，即三年進(jìn)行兩次現場(chǎng)監督審核，兩次現場(chǎng)監督審核之間間隔為一年。
2.主要變化

2.1單場(chǎng)所認證

2.1.1 SA8000認證客戶(hù)為單場(chǎng)所組織的，第一次現場(chǎng)監督審核自初次或再認證決定后六個(gè)月內進(jìn)行，第二次現場(chǎng)監督審核自初次或再認證決定后十八個(gè)月內進(jìn)行，再認證現場(chǎng)審核自初次或再認證決定后三十個(gè)月內進(jìn)行。同時(shí)每次現場(chǎng)監督后六個(gè)月內需進(jìn)行一次文件審查。

2.1.2 現場(chǎng)監督審核前，認證機構根據認證規則要求，對擬接受認證審核的客戶(hù)通知現場(chǎng)監督審核區間（審核區間為八周，稱(chēng)為“窗口期”）。認證機構會(huì )在該審核時(shí)間區間內任意時(shí)間實(shí)施現場(chǎng)審核，受審核客戶(hù)可在“窗口期”開(kāi)始前以合理理由明示不能接受的審核日期。

2.2多場(chǎng)所認證

對于多場(chǎng)所認證，主要變化是取消了不通知審核類(lèi)型，所有的現場(chǎng)監督審核均為通知審核，即認證機構與受審核方協(xié)商審核時(shí)間。多場(chǎng)所認證的監督審核周期仍然為半年一次。

2.3 其它變化

2.3.1新的文件增加了對受審核方的一些要求，如受審核方應公示SA8000認證標準、SA8000方針、認證機構及SAAS聯(lián)系方式；

2.3.2 SA8000認證機構現場(chǎng)審核時(shí)需要拍攝部分照片作為審核證據，受審核方不得拒絕這一要求（知識產(chǎn)權專(zhuān)有照片或個(gè)人肖像照片除外）。

3.1 只有“單場(chǎng)所”組織才能適用于SA8000“年度監督方案”。

3.2 2019年7月31日前已經(jīng)簽訂初審或再認證合同、且能在2019年12月31日前完成初次認證或再認證活動(dòng)的，可以選擇以下2種方式：

3.2.1 繼續依據Procedure 200 V3.1《SA8000認證機構要求》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為舊版文件）實(shí)施半年一次監督審核（直到下次再認證）；或

3.2.2 依據Procedure 200 V4.1《SA8000認證機構要求》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)為新版文件）與認證機構簽訂合同補充協(xié)議實(shí)施“年度監督方案”。

3.3 2019年7月31日前已經(jīng)開(kāi)始審核但未發(fā)證的SA8000“單場(chǎng)所”認證客戶(hù)，可以選擇以下2種方式：

3.3.1 繼續依據現有合同實(shí)施半年一次監督審核至當前認證周期結束（不晚于2022年9月30日，即此選擇須在2019年9月30日前完成發(fā)證）；或

3.3.2 立即轉換，通過(guò)簽訂合同補充協(xié)議轉換為“年度監督方案”；或

3.3.3待發(fā)證后，在周期內任何時(shí)間進(jìn)行轉換。此種方式，需簽訂合同補充協(xié)議，并在距上次審核六個(gè)月內完成再認證審核，方可轉換為“年度監督方案”，認證決定通過(guò)后換發(fā)認證證書(shū)，證書(shū)有效期自再認證決定開(kāi)始之日起三年。

3.4  2019年7月31日前，已獲證客戶(hù)中滿(mǎn)足“年度監督方案”條件的，應在2019年12月31日前按照新版文件轉入年度監督審核計劃，簽訂合同補充協(xié)議。

3.4.1未實(shí)施第一次監督審核的客戶(hù)，簽訂合同補充協(xié)議直接轉入“年度監督方案”，現有審核周期保持不變，后續審核按照新版文件實(shí)施；

3.4.2 已經(jīng)實(shí)施第一次監督審核的客戶(hù)，簽訂合同補充協(xié)議，在距上次審核六個(gè)月內通過(guò)一次再認證現場(chǎng)審核的方式轉入“年度監督方案”，認證決定通過(guò)后換發(fā)認證證書(shū)，證書(shū)有效期自再認證決定開(kāi)始之日起三年。

3.5 2019年7月31日至2019年12月31日之間簽訂合同的單場(chǎng)所認證客戶(hù)，可以選擇按照新版文件實(shí)施“年度監督方案”或舊版文件實(shí)施半年一次監督審核；但是選擇舊版文件實(shí)施半年一次監督審核，必須在2019年9月30日前完成發(fā)證。

3.6 2019年12月31日之后簽訂合同的單場(chǎng)所認證客戶(hù)，應按照新版文件實(shí)施“年度監督方案”。任何情況下，2022年12月31日之后對于符合單場(chǎng)所認證條件的客戶(hù)，不得按照舊版文件實(shí)施認證活動(dòng)。

4.1所有客戶(hù)即日起向BCC提交各場(chǎng)所信息；

4.2由BCC對客戶(hù)提交的場(chǎng)所信息進(jìn)行文件評審，判定是否符合單場(chǎng)所認證條件；

4.2 對符合單場(chǎng)所認證的客戶(hù)，BCC與客戶(hù)簽訂合同補充協(xié)議，轉換為“年度監督方案”，后續審核按照新版文件執行。

新世紀檢驗認證股份有限公司

2019年8月5日