三體系審核點(diǎn)需要注意什么？（三體系年審費用）

　　三體系通常是指質(zhì)量（ISO9001）、環(huán)境(ISO14001)及職業(yè)健康安全(ISO45001)管理體系標準。它們能夠幫助企業(yè)進(jìn)行規范化管理，是協(xié)助各行各業(yè)企業(yè)逐步提升管理水平的有效方法。目前，這三大體系認證已在國內得到廣泛應用和普及，是國內社會(huì )考量企業(yè)間管理能力的有力證明。

　　體系認證證書(shū)也成為許多項目招標的“加分項”，是許多應標企業(yè)關(guān)注點(diǎn)。然而，值得注意的是通過(guò)初次認證卻并不意味著(zhù)可以高枕無(wú)憂(yōu)。企業(yè)不按時(shí)年審，因證書(shū)失效而失去寶貴的投標機會(huì )的情況也是屢見(jiàn)不鮮。

　　我們先來(lái)認真看看體系認證的證書(shū)上的重要信息，相信很多企業(yè)都沒(méi)怎么留意吧！ 　　證書(shū)上的主要信息包括注冊號、統一社會(huì )信用代碼、認證范圍、企業(yè)名稱(chēng)、企業(yè)地址、初次發(fā)證日期、證書(shū)有效期，還有這句尤為重要的話(huà)——“ 獲證組織必須定期接受監督審核并經(jīng)審核合格，此證書(shū)方繼續有效。”

一、關(guān)于三體系年審是如何規定的？
　　根據標準的要求，證書(shū)自上次審核之后的第8-12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過(guò)上次審核12個(gè)月的，證書(shū)將會(huì )被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復有效審核；暫停期滿(mǎn)3個(gè)月，證書(shū)自動(dòng)撤銷(xiāo)失效。
　　年審是指認證機構對證書(shū)持有者在證書(shū)有效期內每年至少進(jìn)行一次的現場(chǎng)例行審核，其目的是檢查體系的運行情況，驗證并確認其體系繼續保持的資格和有效性。證書(shū)的有效期為三年，企業(yè)需要進(jìn)行兩次年審。

二、為什么三體系需要年審？

1、及時(shí)更新認證證書(shū)的信息
　　企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會(huì )出現場(chǎng)所的變更、經(jīng)營(yíng)范圍的改變等情況，這樣原有的證書(shū)認證信息就不能很好地證明當前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。此時(shí)，企業(yè)通過(guò)監督審核可以向認證機構提出認證范圍的擴大或縮小，經(jīng)現場(chǎng)認證后可確定變化范圍和內容，及時(shí)更改證書(shū)的認證信息。

2、年審符合認證管理規定要求，維持證書(shū)的有效性
　　每年一次的監督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現運行過(guò)程中的不足以及需要改進(jìn)的地方，進(jìn)一步規范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購、人力資源、財務(wù)等各方面的管理工作。

　　總之，通過(guò)認證表明企業(yè)在內部管理方面達到了一個(gè)新的高度，而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現企業(yè)在運行當中的規范問(wèn)題。

　　添加認證標簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度，以過(guò)人的美譽(yù)增強自身實(shí)力，另外，是否通過(guò)認證也經(jīng)常會(huì )是一些招投標項目的“加分項”。


三、如果不年審，證書(shū)撤銷(xiāo)會(huì )怎樣？

　　一旦證書(shū)撤銷(xiāo)失效，需要再次使用證書(shū)，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對比監督審核，這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟成本上，對企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一種損失。而且如果認證證書(shū)被撤銷(xiāo)，企業(yè)就會(huì )在國家市場(chǎng)監督管理總局的“全國認證認可信息公共服務(wù)平臺”留下記錄。

四、年審可以讓你不錯過(guò)重要招標

企業(yè)按時(shí)年審，不錯過(guò)寶貴的投標機會(huì )。
既然年審如此重要，那么究竟該從何處著(zhù)手？小編給大家幾點(diǎn)建議。
1）詳看認證公司提交的監督審核計劃。
2）根據計劃查看本次審查的部門(mén)及條款。
3）分析各個(gè)部門(mén)接受審查的具體工作程序及質(zhì)量記錄。
4）查看上一次外審的末次會(huì )議紀要。
5）開(kāi)展自查并完善不足之處。

五、三體系年審中，需要注意什么？
1）供應部門(mén)：
　　合格供方名冊、合格供方評定過(guò)程記錄、供方業(yè)績(jì)考評記錄等。
2）生產(chǎn)部門(mén)：
　　設備管理方面如設備臺帳、保養周期檢定計劃及記錄、設備購置及驗收過(guò)程記錄、特殊工序的監控記錄（含設備、人員資質(zhì)認定）。
3）技術(shù)部門(mén)：
　　設計開(kāi)發(fā)過(guò)程記錄、技術(shù)文件管理記錄、特殊工序確認記錄。
4）品質(zhì)部門(mén)：
　　管理評審記錄、內審記錄、不合格品控制記錄、監視測量裝置管理記錄、檢驗試驗記錄、質(zhì)量方針目標的建立、分解、實(shí)施及診斷記錄。
5）人力資源：
　　人員培訓、資質(zhì)實(shí)施及驗證記錄。
6）市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)：
　　顧客相關(guān)過(guò)程。重點(diǎn)審查的將是客戶(hù)要求確認、內部評審過(guò)程及記錄，如合同評審表、客戶(hù)滿(mǎn)意度測量記錄等。

六、三體系年審費用
　　三體系年審費用：錢(qián)不多，按監督審核實(shí)際所需人日（總數）收取，每個(gè)審核人日的收費標準為3000元。具體的計算方法和數字要與相關(guān)機構咨詢(xún)。

　　三體系年審很重要，證書(shū)的取得不是一個(gè)目的而是一種手段，ISO體系標準是一個(gè)全員參與、全面控制、持續改進(jìn)的科學(xué)管理方法，它所規定要求具有很強的約束力，貫穿于整個(gè)管控全過(guò)程，使體系內各環(huán)節環(huán)環(huán)相扣，使企業(yè)在體系運行中不斷發(fā)現問(wèn)題持續進(jìn)行改進(jìn)，最終實(shí)現社會(huì )、環(huán)境、經(jīng)濟之間的平衡，這才是ISO系列標準的根本目的。