疫情防控期間,BCC近期認證審核工作安排的調整說(shuō)明
尊敬的客戶(hù):
首先感謝貴公司多年來(lái)對新世紀檢驗認證有限責任公司(簡(jiǎn)稱(chēng) BCC)多年來(lái)的支持與厚愛(ài)!
在新型冠狀病毒引發(fā)的肺炎疫情發(fā)展的特殊時(shí)期,為更好地防控疫情、減少人員聚集并阻斷疫情傳播,更好地保障人民群眾生命和身體健康,根據2020年1月26日中國合格評定國家認可委員會(huì )秘書(shū)處通知,BCC 將依據 IAF ID3:2011《受突發(fā)事件或情況影響的認可機構、認證機構和獲證組織的管理》要求對此期間的審核工作實(shí)施相應的調整。
結合 BCC 認證工作的實(shí)際情況,現就近期認證審核工作安排的調整說(shuō)明如下:
1. 復工安排
根據國務(wù)院延長(cháng)春節假期通知要求, BCC 自2月3日起恢復工作。BCC 總部自2月3日起均安排相應工作人員值守協(xié)調工作。部分已經(jīng)發(fā)布延期復工通知的地區,包括上海、江蘇、廣東、陜西、云南、重慶及內蒙古等地區,在2月3日-2月7日期間,將采取網(wǎng)絡(luò )辦公形式辦公,2月10日全面復工。湖北地區在復工前采取網(wǎng)絡(luò )辦公形式辦公,復工時(shí)間根據疫情控制情況及國家規定另行通知。
2.認證審核工作安排
2.1 自2月3日起, BCC 正常受理各領(lǐng)域認證申請;正常進(jìn)行文件審核和認證決定、證書(shū)頒發(fā)。
2.2 2月10日開(kāi)始,恢復正常審核安排。湖北省內的審核項目暫不恢復,具體恢復時(shí)間根據地方政府要求和疫情控制情況另行通知。
2.3 湖北以外地區的客戶(hù), 2月10日至2月23日期間,現場(chǎng)審核僅安排審核員在省內審核,不跨省安排審核員。2月24日及以后,視疫情控制情況來(lái)決定是否跨省安排審核員。
2.4 涉及本次疫情期間保障城市運行必需、疫情防控必需、群眾生活必需、以及其它涉及國際民生的相關(guān)企業(yè),如果有審核要求,我們在滿(mǎn)足國家規定的前提下優(yōu)先滿(mǎn)足。
2.5 待國家發(fā)布解除疫情防控通知后,所有獲證組織將按照其原審核方案的結果進(jìn)行認證保持所需的監督、再認證和暫?;謴蛯徍税才?。
2.6 在全面恢復正常審核工作前,對認證證書(shū)狀態(tài)造成影響的公司將按照IAF ID3:2011《影響認可機構,合格評定機構和獲證組織的突發(fā)事件或情況的管理》相關(guān)規定制定工作要求,暫緩辦理獲證組織的暫停和撤銷(xiāo)手續。
2.6.1 湖北地區:2月份涉及到暫停、暫停到期、再認證到期的客戶(hù),暫緩辦理此類(lèi)客戶(hù)的證書(shū)變更。
2.6.2 其他地區:湖北以外地區,將根據其原認證方案所處的審核周期,進(jìn)行體系運行證據的收集和評估,并由審核組對以上信息實(shí)施文件審核以確認獲證組織的體系運行的基本有效性后,對其注冊資格予以一定期限的延期。每次調查評估后予以延期3個(gè)月,每個(gè)客戶(hù)每個(gè)體系可延期2次,最多不超過(guò)6個(gè)月。對于超過(guò)此期限仍無(wú)法實(shí)施現場(chǎng)審核的,將予以暫停/撤銷(xiāo);對于再認證項目,審核安排不能晚于認證有效期到期后6個(gè)月。
2.7 疫情期間審核關(guān)注點(diǎn):現場(chǎng)審核應重點(diǎn)關(guān)注此次疫情防控情況,結合認證領(lǐng)域和專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行策劃和審核實(shí)施。
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2020年1月31日
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